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你丈夫的案子判了好几年了,判决书一直被你锁在柜子里,跟房产证、户口本这些重要文件放在一起。那是一份你不太愿意翻开但又必须妥善保管的文件。有一天你接到一个电话,对方自称是监狱档案室的工作人员,说话带着一股公事公办的腔调。
他说,监狱最近在推进档案管理数字化升级,对所有服刑人员的档案进行全面整理和电子化扫描。在整理过程中发现你丈夫的判决书档案里缺少一份关键材料——可能是判决书附带的量刑表、可能是法院送达回证、可能是某个程序性文件。按规定,这份缺失的材料需要家属提供原件或复印件进行补档。如果材料不齐全,会影响后续的减刑假释审批。“这是司法厅的硬性要求,我们也没办法,只能通知家属配合。”
你一听“影响减刑假释”,神经立刻绷紧了。减刑假释是你最在意的事,任何可能影响它的事情你都不敢怠慢。对方接着说,如果家属本人方便的话,可以亲自来监狱档案室递交材料。但考虑到很多家属在外地,来回奔波不方便,他们可以代办——你把判决书拍照发给他,他帮你打印出来补进档案,只收一个档案整理服务费,三百块钱。
三百块钱不多。你赶紧加了对方微信,把判决书每一页都仔细拍照发给了他,然后转了账。过了一阵,对方又来电话了,说在整理你丈夫档案的过程中发现还有其他材料缺失——入监登记表缺了一份附件、体检报告缺了一页。补这些材料需要去原办案单位和医院调取,中间会产生调档费、复印费、加急费。每一笔都不大,两三百块,但架不住名目多。你一笔一笔地转,前前后后加起来快两千块了。
你去监狱接见的时候跟管教提起这件事,说档案补齐了没有。管教一脸茫然,说监狱档案室从来没有给家属打过这种电话。服刑人员的档案材料在入监时已经由法院和看守所随案移送,档案内容齐全。归档和数字化是监狱内部的工作流程,跟家属没有任何关系。你拍的判决书照片被骗子拿到了,上面有你的家庭住址、身份证号、案件详情,这些信息够骗子用来做很多坏事。
监狱在接收服刑人员时,原办案单位已经将判决书等法律文书随案移送,监狱档案室依法归档管理。归档是监狱内部的工作,不需要家属参与,更不存在“缴费补材料”这种操作。任何以“归档”“补材料”“档案数字化”为由向家属要钱的,都是在利用你对减刑假释的在意来骗钱。你的判决书原件自己保管好,不要拍照发给陌生人。那上面的每一条信息,都是你家庭的隐私。
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